印象團隊(EverTeam)是印象筆記推出的一款專注于高效團隊的協(xié)作辦公產品,源于印象筆記,專注團隊協(xié)作,方便快捷的信息管理,高效順暢的團隊協(xié)作,無死角的安全管理,是印象筆記作為個人和團隊“第二大腦”使命下邁出的堅實一步!
功能介紹
超大存儲空間,多模態(tài)文件格式
支持多種文件格式
超大上傳流量
資料庫不設存儲空間上限
信息結構化整理
紙質辦公電子化(OCR),團隊成員1000張/人/月
支持思維導圖格式,無限節(jié)點數(shù)
多層靈活知識庫結構:筆記本組-筆記本-筆記設置,
團隊信息一目了然
可共享的標簽列表
智能搜索與推薦
關鍵字搜索支持圖片、PDF、office文檔內容
團隊筆記關聯(lián)推薦,深度挖掘信息價值
團隊信息與專家狀態(tài)實時更新
團隊協(xié)作
流程與場景 靈活定制
多種形式高效溝通
共享、發(fā)布、工作群聊、批量共享機制
滿足團隊一對多、多對一、多對多的信息同步需求
專屬團隊主頁、聯(lián)系人界面,打破個人信息孤島
團隊內部專家推薦,最大化員工價值
可定制化工作流程
海量專屬模板庫,高度契合業(yè)務所需
自定義團隊模板庫200個,定制工作標準流程
專屬團隊模板庫,標準模板隨取隨用
安全管理
人員與資料 輕松管控
人員管理
一鍵邀請成員,簡化注冊流程
一鍵離職,一鍵撤銷員工訪問權限
專屬訪問日志記錄,操作可追溯
內容管理
管理員可集中控制文件復制、下載、導出等操作
概覽團隊所有筆記,團隊知識了然于胸
批量刪除、批量更改標簽、批量更改共享狀態(tài),管理更省心
誤刪文件一鍵恢復,保護知識資產
離職文件永久保留,一鍵分配給新員工,離職交接更輕松
團隊成員無限回看筆記歷史
權限管理
多管理員設置,管理更輕松
內部共享、對外共享狀態(tài)一目了然,一鍵更改
使用方法
如何注冊印象團隊?
注冊賬號
首先通過瀏覽器打開印象團隊主頁,點擊立即注冊按鈕。
只需簡單3步,即可快速注冊——
填寫用戶名及團隊名稱
設置登錄密碼
輸入你手機接收到的驗證碼
作為組織/團隊的創(chuàng)建者及第一名用戶,在你輸入姓名和團隊名稱、點擊確認,你的印象團隊就創(chuàng)建好了。
快下載并安裝印象客戶端,并使用注冊的手機號進行登錄。
接下來,就邀請你的同事一起來使用印象團隊吧!
如何邀請成員加入印象團隊
【功能介紹】
管理員可以通過手機號、二維碼、團隊碼或邀請鏈接等方式將成員添加進團隊。
【使用方法】
方法一:手機號邀請
輸入需要邀請的員工手機號,邀請即可發(fā)送,員工會在手機上收到邀請短信,點擊鏈接即可跳轉注冊頁,員工按照流程注冊完畢,即可進入團隊。
方法二:二維碼邀請
請管理員將“二維碼”發(fā)送給需要邀請的員工,員工使用微信掃描二維碼進入注冊頁面,按照頁面流程注冊完畢,等待管理員審批成功后即可進入團隊。
方法三:團隊碼邀請
方法四:邀請鏈接邀請
復制“邀請鏈接”發(fā)給成員,成員點擊鏈接進入跳轉頁面,按照頁面流程輸入信息即可完成注冊,等待管理員審批完成會自動加入團隊。