文檔管理系統(tǒng)(document management system,簡稱DMS)或者數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)(digital asset management system,簡稱DAM),主要是用來管理我們常用的一些文檔、圖紙、視頻和音頻等信息內(nèi)容。 隨著信息化進程,文檔管理越來越受到企業(yè)的重視,但是企業(yè)在進行文檔管理的過程中,經(jīng)常會碰到以下的問題:海量文檔存儲,管理困難;查找緩慢,效率低下;文檔版本管理混亂;文檔安全缺乏保障;文檔無法有效協(xié)作共享;知識管理舉步維艱等。所以文檔管理逐漸成為國內(nèi)外業(yè)界研究的熱點。