超易公用品管理軟件是為各類企事業(yè)單位內(nèi)部辦公用品和禮品的采購、領(lǐng)用及發(fā)放流程專門設(shè)計(jì)的一款精品軟件。
超易公用品管理軟件適用于政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位中辦公用品(低耗品)的信息化管理,對(duì)提高辦公用品利用率、規(guī)范員工行為、提高管理人員工作效率起到良好的促進(jìn)作用,是一款專業(yè)的辦公用品管理軟件。
主要功能:
對(duì)辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)用、退料等環(huán)節(jié)全方位管理,還能隨時(shí)查看辦公用品的使用情況、庫存情況等。
采購管理:采購申請(qǐng)、采購報(bào)價(jià)、采購收貨、采購?fù)素?、采購付款、現(xiàn)款采購;
倉庫管理:領(lǐng)料、退料、庫存盤點(diǎn)、倉庫調(diào)撥、借入、借出、借入還出、借出還入,庫存匯總表、庫存明細(xì)帳、庫存報(bào)警、采購人員采購匯總表、明細(xì)表,供貨方資料管理、供貨方供貨匯總、明細(xì)報(bào)表;
現(xiàn)金銀行:費(fèi)用開支、其他收入、業(yè)務(wù)查找、銀行存取款。
報(bào)表分析:個(gè)人領(lǐng)用匯總表,個(gè)人領(lǐng)用明細(xì)表,部門領(lǐng)用匯總表,部門領(lǐng)用明細(xì)表。采購付款匯總、明細(xì)報(bào)表,供應(yīng)商供貨匯總、明細(xì)報(bào)表,部門領(lǐng)用匯總、明細(xì)報(bào)表、倉庫匯總、明細(xì)報(bào)表。使管理者對(duì)公司辦公用品的情況一目了然。
基礎(chǔ)資料:
供應(yīng)商資料:登記供應(yīng)商資料,記錄供應(yīng)商報(bào)價(jià),記錄采購情況,統(tǒng)計(jì)應(yīng)付款內(nèi)容
員工資料:記錄員工資料信息,記錄考評(píng)信息等。
商品資料:支持無限次設(shè)計(jì)商品分組,商品編碼名稱型號(hào)規(guī)格等,支持同步操作,支持多種編碼形式。
公司信息:填寫自己公司信息,方便設(shè)置打印報(bào)表輸出內(nèi)容。
類別維護(hù):類似于數(shù)據(jù)字典功能。
成本價(jià) 支持采用指定單價(jià)法,移動(dòng)加權(quán)平均法
注意:期初基礎(chǔ)資料可以采取Excel導(dǎo)入的方式錄入
采購管理:
采購申請(qǐng)單:各部門或者個(gè)人根據(jù)需要填寫采購申請(qǐng)單。
采購訂單:根據(jù)近期的采購向供應(yīng)商下訂單,可以直接引用采購報(bào)價(jià)單。
采購收貨單:可以查看未收付情況,可以直接引用采購訂單收貨,可方便跟蹤每個(gè)收貨單的付款情況。每進(jìn)貨一次,成本價(jià)會(huì)自動(dòng)按照移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)算。
采購?fù)素泦危嚎梢砸貌少徥肇泦芜M(jìn)行采購?fù)素?,?huì)自動(dòng)減少應(yīng)付款。
采購付款單:可以引用采購收貨單進(jìn)行付款,也可以直接給供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)付款。
現(xiàn)款采購單:一手交錢一手交貨的一種收貨模式。
批單付款:可以對(duì)供應(yīng)商某一端時(shí)間欠款進(jìn)行批量付款。
倉庫管理:
領(lǐng)料出庫:領(lǐng)用辦公用品時(shí)進(jìn)行操作,相應(yīng)會(huì)減少庫存。
退料入庫:如果多領(lǐng)用了,就會(huì)涉及退料入庫,庫存會(huì)相應(yīng)增加。
庫存盤點(diǎn):月末如果出現(xiàn)賬面庫存跟實(shí)際庫存不一致時(shí)候,可以做盤盈盤虧處理。
庫存報(bào)廢:如果實(shí)際中涉及到一些損耗及報(bào)廢,做報(bào)廢處理自動(dòng)扣減庫存。
倉庫調(diào)撥:需要在兩個(gè)倉庫之間進(jìn)行調(diào)撥時(shí)候使用庫存調(diào)撥功能。
庫存變動(dòng):可以在這里做商品的借入、借出、借入還出、借出還入操作。
供應(yīng)商管理:
供應(yīng)商資料管理,供應(yīng)商聯(lián)系人管理,采購報(bào)價(jià)記錄,采購成交記錄,投訴反饋,事務(wù)提醒,產(chǎn)品信息,產(chǎn)品圖片管理(附件管理)等功能。
財(cái)務(wù)管理【現(xiàn)金銀行】:
費(fèi)用開支:可以做報(bào)銷,辦公費(fèi)用的一個(gè)記載。
其他收入:可以記錄一些銷售以外的其他收入單。
銀行存取款:記錄銀行存取款情況。
應(yīng)收賬款管理:對(duì)于銷售開單會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收款,可以做批單收款,也可以單個(gè)對(duì)銷售開單進(jìn)行收款。
應(yīng)付賬款管理:對(duì)于采購收貨,會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付款,支持批單收款。
可以隨時(shí)了解資金的狀況,各個(gè)銀行賬號(hào)上的資金狀況。
系統(tǒng)管理:
操作員管理:可以添加 業(yè)務(wù)員 管理員 老板 經(jīng)理等不同角色功能的操作員。
數(shù)據(jù)庫備份及恢復(fù)、設(shè)置密碼、系統(tǒng)日志等。
經(jīng)營分析:
庫存分析:庫存匯總表,庫存明細(xì)表、部門領(lǐng)用匯總、明細(xì)報(bào)表,倉庫匯總、明細(xì)報(bào)表;
采購分析:供應(yīng)商供貨匯總、明細(xì)報(bào)表,供應(yīng)商付款匯總、明細(xì)報(bào)表,使公司業(yè)務(wù)情況一目了然。
使用說明:
超易系列軟件均為均已通過卡巴斯基檢測和360公司安全認(rèn)證
是綠色無毒插件,請(qǐng)放心執(zhí)行安裝.
第一次運(yùn)行需要 執(zhí)行 綠化.bat 以后不需要運(yùn)行。
只需要 解壓后執(zhí)行 綠化.bat即可 運(yùn)行
該系統(tǒng)完全兼容 Windows Vista Windows7
在 Vista 下運(yùn)行 只需要
打開 控制面板-用戶賬戶--打開或關(guān)閉“用戶賬戶控制”
把《使用用戶賬戶控制《AUC》---這一項(xiàng)的勾去掉
這樣超易系列軟件都可以 在 vista用了 都可以 兼容了 記得重新啟動(dòng)電腦
對(duì)于 Win7 操作系統(tǒng)用戶
具體方法如下:單擊屏幕左下角的 Windows 徽標(biāo)打開開始菜單-“控制面板”-“用戶賬戶和家庭安全”-“用戶帳戶”-“更改用賬戶控制設(shè)置”,進(jìn)入后將滑塊下移到底,重啟后即可關(guān)閉。
然后再綠化一次就OK了。