智信辦公用品管理軟件是一款物品管理軟件,大到電腦、打印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備,小到筆、墨、紙等消耗品,全部都可以進(jìn)行直觀的管理。操作方便,界面直觀,有需要可以下載。
軟件特色
辦公用品在企業(yè)的應(yīng)用十分頻繁,尤其是低值易耗類(lèi)用品,諸如筆墨紙硯、文件夾、杯子、標(biāo)簽等,消耗非常快,為了確保這類(lèi)用品在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中能持續(xù)保持供應(yīng),不至于出現(xiàn)斷層的情況,辦公用品管理人員必須時(shí)刻掌握各類(lèi)用品的庫(kù)存情況。
考慮到辦公用品的特殊性,智信辦公用品管理軟件充分結(jié)合了企業(yè)在辦公用品管理過(guò)程的一些特殊需求,進(jìn)行了一系列個(gè)性化處理,從辦公用品的庫(kù)存,到請(qǐng)購(gòu)單的提交、審批、下單、入庫(kù)等各個(gè)環(huán)節(jié),都可以在軟件中一步到位,避免了以往人為管理過(guò)程提交審批環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)更新傳遞不及時(shí)的弊端。
智信辦公用品管理軟件適用范圍
智信辦公用品管理軟件采用導(dǎo)航式的操作界面,極大的提高了軟件的適用性,用戶不需要經(jīng)過(guò)專業(yè)的軟件培訓(xùn),簡(jiǎn)單自學(xué)即可輕松上手,適用于各機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、學(xué)校、工廠等的辦公用品管理。智信辦公用品管理軟件功能主要分為五大模塊:基本資料、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、現(xiàn)金銀行、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
功能介紹
在基本資料模塊,企業(yè)可以完善好相關(guān)的辦公用品類(lèi)別資料、供應(yīng)商資料、員工資料、倉(cāng)庫(kù)資料,并可以進(jìn)行辦公用品的初始化入庫(kù),形成期初庫(kù)存。
采購(gòu)管理模塊,企業(yè)可以根據(jù)辦公用品的消耗情況,進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)補(bǔ)充,維持供應(yīng)的持續(xù)性。
庫(kù)存管理模塊,即時(shí)體現(xiàn)各類(lèi)辦公用品的當(dāng)前庫(kù)存,為采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
現(xiàn)金銀行模塊,可以簡(jiǎn)單記錄企業(yè)的一些費(fèi)用收支情況,統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商往來(lái)賬目。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊,即時(shí)準(zhǔn)確輸出相關(guān)結(jié)算數(shù)據(jù),所有辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥,軟件都會(huì)自動(dòng)計(jì)算,并即時(shí)輸出報(bào)表供企業(yè)相關(guān)人員查詢對(duì)賬。
智信辦公用品管理軟件相比同類(lèi)軟件,界面更直觀簡(jiǎn)潔,強(qiáng)大的自定義設(shè)計(jì)功能為企業(yè)提供了最為方便的查詢字段設(shè)置,科學(xué)規(guī)范的管理流程,必將會(huì)企業(yè)的辦公用品管理帶來(lái)更高的效率。