世紀(jì)學(xué)籍管家是一款功能強(qiáng)大,使用方便的新一代學(xué)籍管理系統(tǒng),該軟件能夠幫助學(xué)校便捷的管理成百上千的學(xué)生學(xué)校檔案。軟件支持快速的錄入,支持批量處理,支持excel導(dǎo)入導(dǎo)出,為教師提供了方便的檔案管理功能。
軟件組成:
1.系統(tǒng)管理
2.數(shù)據(jù)管理
3.日常維護(hù)
4.異動管理
5.打印報表
6.幫助
六大功能模塊組成。能輕松完成學(xué)籍管理的所有工作。
軟件特點:
所有數(shù)據(jù)的采集、加工、查詢和輸出基本就是動動鼠標(biāo)就能完成!永久保存數(shù)據(jù)、可隨時查找和打印。數(shù)據(jù)采集支持單條錄入、單個Excel文件導(dǎo)入、多個Excel文件批量錄入三鐘方式;全面支持學(xué)生的異動管理、獎懲管理和更新維護(hù),完整記錄學(xué)生的成長過程;支持任意項目的信息查詢;報表種類齊全;證卡制作簡單規(guī)范;所有數(shù)據(jù)全部支持自定義導(dǎo)出為Excel文件,輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享!
主要功能:
1)系統(tǒng)管理
A、權(quán)限設(shè)置:用于新增、刪除和修改用戶信息,可對不同用戶分配不同的操作權(quán)限。,
B、修改密碼:用于更改登陸密碼。
C、提醒設(shè)置:用于對“畢業(yè)、升級、獎懲撤銷、復(fù)學(xué)”等進(jìn)行到期提醒。
D、設(shè)置系統(tǒng)
a、基本信息:記錄學(xué)校的基礎(chǔ)信息,是系統(tǒng)必須的。
b、常用詞典:定義常用字段固定值,以加快學(xué)籍信息錄入和查詢。
c、生成班級:可一鍵批量生成學(xué)校的“級次”、“班次”信息。
E、系統(tǒng)日志:記錄操作過程,當(dāng)數(shù)據(jù)出錯時,為管理員分析錯誤原因提供詳細(xì)操作記錄,便于數(shù)據(jù)恢復(fù)。
2)數(shù)據(jù)管理
A、備份數(shù)據(jù)庫:用于對數(shù)據(jù)庫備份。
B、還原數(shù)據(jù)庫:用正確的數(shù)據(jù)庫備份替代已經(jīng)出錯的數(shù)據(jù)庫記錄。
C、系統(tǒng)初始化:用于清空系統(tǒng)的“學(xué)籍信息、用戶信息和系統(tǒng)信息”,方便用戶快速錄入本校信息。
3)日常維護(hù)
A、導(dǎo)入數(shù)據(jù)
a、從Excel導(dǎo)入:從一個Excel文件中向數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入學(xué)籍信息。
b、從文件夾導(dǎo)入:從文件夾(多個Excel文件)中向數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入學(xué)籍信息。
B、導(dǎo)出記錄:用于把數(shù)據(jù)庫中的全部或者部分記錄導(dǎo)出為外部Excel文件。
C、修改記錄:對學(xué)籍信息的任意字段做修改,對具有相同字段值屬性的字段做批量修改。
D、獎懲記錄:記錄在校學(xué)生的獎懲情況和到期對處分進(jìn)行撤銷,并可在學(xué)籍卡片中完整打印。
F、照片管理:系統(tǒng)可以自動采集、裁剪和保存學(xué)生的學(xué)籍照片和畢業(yè)照片,也可以把已有的照片批量導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫,并可在各種證、卡中進(jìn)行打印。
G、批量刪除:可以分級、分班或者刪除全部學(xué)籍記錄,也可以批量刪除自定義字段中特定值的記錄。
4)異動管理
A、增加學(xué)生:用于把轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)、借讀等學(xué)生的信息添加到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,以便查詢、統(tǒng)計、導(dǎo)出和打印。
B、減少學(xué)生:用于把轉(zhuǎn)出、休學(xué)、停學(xué)、死亡等學(xué)生的信息從數(shù)據(jù)庫中移除,記錄在特定的庫中,以便查詢、統(tǒng)計、導(dǎo)出和打印。
C、調(diào)級調(diào)班:對學(xué)生進(jìn)行級次或班次調(diào)整。
D、畢業(yè)管理
a、學(xué)生畢業(yè):對學(xué)生畢業(yè)進(jìn)行管理,可以進(jìn)行“畢業(yè)操作、畢業(yè)學(xué)生查詢、打印花名冊和成績冊”,其余級次學(xué)生的升級在后臺自動進(jìn)行。
b、導(dǎo)入成績:用于導(dǎo)入學(xué)生的畢業(yè)成績。
c、打印證書:可以按照不同的查詢條件和證書模板,自由打印畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)證書。
5)打印報表
A、打印證卡
a、學(xué)籍卡片:打印在校學(xué)生的學(xué)籍卡片,卡片中完整記錄學(xué)生的所有信息。
b、打印照片:打印學(xué)生的學(xué)籍照片和畢業(yè)照片,也可以按不同條件查詢打印不同記錄的照片。
c、出入證件:可以按不同的類型和條件打印學(xué)生的出入證件。
d、學(xué)生證件:用于打印學(xué)生證。
B、學(xué)籍報表
a、在校學(xué)生報表:可按不同的條件查詢、打印、導(dǎo)出在校學(xué)生學(xué)籍記錄,支持打印各種花名冊和學(xué)籍表等。
b、異動學(xué)生報表:可按不同的條件查詢、打印、導(dǎo)出異動學(xué)生學(xué)籍記錄,異動記錄,支持轉(zhuǎn)學(xué)證、接收證、休學(xué)申請書、復(fù)學(xué)通知書打印,支持各種異動學(xué)生花名冊打印,支持按分級分班統(tǒng)計異動學(xué)生數(shù)據(jù)等。
c、獎懲信息表:管理打印各類學(xué)生獎懲信息表冊。
C、其他報表
a、教科書登記冊:管理打印教科書發(fā)放登記冊。
6)幫助
A、系統(tǒng)模板:提供導(dǎo)入學(xué)籍信息和畢業(yè)成績的Excel文件模板。
B、使用幫助:系統(tǒng)詳細(xì)的使用手冊。
C、軟件注冊:生成注冊必須的機(jī)器碼,提供注冊需要的全部信息,是完成軟件注冊的窗口。
D、技術(shù)支持:用于向作者發(fā)送技術(shù)求助信息。
F、關(guān)于:提供查看軟件版本號和版權(quán)說明。
注意:
1、系統(tǒng)提供了非常全面豐富的報表打印功能。
2、齊全規(guī)范的證卡制作和打印功能。
3、各種數(shù)據(jù)全部支持自定義查詢和導(dǎo)出。