票據(jù)領(lǐng)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)是一款票據(jù)管理軟件,專(zhuān)門(mén)針對(duì)用戶(hù)對(duì)票據(jù)管理的一個(gè)系統(tǒng),目的就是希望給到客戶(hù)對(duì)票據(jù)進(jìn)行更加有用的管理。使用本款軟件,更能夠讓用戶(hù)省時(shí)省力。
軟件特色
1.易用實(shí)用:操作簡(jiǎn)易、界面簡(jiǎn)約、功能實(shí)用。
2.全流程反映票據(jù)的入庫(kù)、領(lǐng)購(gòu)、領(lǐng)用、核銷(xiāo)、結(jié)存等票據(jù)的信息情況。過(guò)程清晰
3.查詢(xún)統(tǒng)計(jì)全面,徹底擺脫票據(jù)管理的混亂雜散局面。
4.系統(tǒng)穩(wěn)定、安全性高:用戶(hù)與權(quán)限控制精細(xì),數(shù)據(jù)備份可自動(dòng)可手動(dòng)、數(shù)據(jù)恢復(fù)操作穩(wěn)健可靠,操作員行為全數(shù)記錄可查可審,還有屏保、密碼修改等功能。
5.易于擴(kuò)展與維護(hù):軟件提供擴(kuò)展功能;所有數(shù)據(jù)列表提供導(dǎo)出為EXCEL文件功能(方便與其它應(yīng)用接口);且重裝系統(tǒng)后無(wú)需再安裝,直接可運(yùn)行,無(wú)需專(zhuān)職維護(hù)員。
業(yè)務(wù)流程
1.在基礎(chǔ)資料中,設(shè)置票據(jù)種類(lèi),領(lǐng)購(gòu)票單位(個(gè)人),票據(jù)號(hào)碼前綴
2.票據(jù)入庫(kù)操作
3.票據(jù)領(lǐng)發(fā)操作
4.票據(jù)退回(如需要)
5.票據(jù)繳銷(xiāo)操作
6.基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備后,日常流程為:票據(jù)入庫(kù)>>>票據(jù)領(lǐng)發(fā)>>>>[票據(jù)退回]>>>>票據(jù)繳銷(xiāo)
使用說(shuō)明
1.票據(jù)號(hào)碼,包含(票據(jù)冠字)前綴+票據(jù)號(hào) ,前綴允許為空,票據(jù)號(hào)必需為全數(shù)字,且最大數(shù)不超過(guò)12位即999 999 999 999(具體票據(jù)號(hào)長(zhǎng)度,在基礎(chǔ)資料票據(jù)類(lèi)別里定義,且一經(jīng)定義不允許改動(dòng),否則影響數(shù)據(jù)一致性)
2.票據(jù)種類(lèi)+前綴+票據(jù)號(hào),的組合必需唯一,不允許重復(fù)入庫(kù)
3.領(lǐng)購(gòu)票單位,可以為實(shí)際領(lǐng)用或購(gòu)買(mǎi)票據(jù)的個(gè)人或組織
4.票據(jù)以本為基本計(jì)量操作單位進(jìn)行入庫(kù),領(lǐng)購(gòu),退回,繳銷(xiāo)業(yè)務(wù),即只能整本整本進(jìn)行,如需單份號(hào)碼操作,請(qǐng)將票據(jù)種類(lèi)中的”份/本”,設(shè)為1
5.任何有關(guān)代碼的基礎(chǔ)資料,一經(jīng)被使用,建議不要修改代碼或名稱(chēng),不允許刪除,可棄用新建
6.必需有票據(jù)庫(kù)存(結(jié)存),方可進(jìn)行領(lǐng)購(gòu),退回,繳銷(xiāo)工作
7.期初票據(jù)庫(kù)存建議以入庫(kù)形式生成(入庫(kù)日期設(shè)為啟用本系統(tǒng)之前的月份)
8.期初領(lǐng)用人的結(jié)存票據(jù)建議以入庫(kù),再領(lǐng)用的形式生成(入庫(kù)日期,領(lǐng)用日期設(shè)為啟用本系統(tǒng)之前的月份)