XTrain Manager(培訓管理軟件) v6.7.1官方版

XTrainManager是當前不可多得的可以沒有后期投入、不依賴第三方的培訓管理軟件。適用于培訓機構/中心、教輔機構、早教機構、琴行、跆拳道館、武館、球館等培訓學校。培訓學校只需要有一臺計算機，即便不連接到Internet，還可以永久的、順暢的應用XTrainManager。

XTrainManager的開發(fā)者同時也是一家教育輔導機構，能夠完全以軟件的使用者為中心進行整個軟件的研發(fā)、檢測、應用。其軟件簡單地便捷性、隨意格式收據(jù)打印、靈活的消調課、一鍵Excel批量導入/導出等特點或特色功能是當前常見的Saas類培訓管理軟件所難以企及的。

功能介紹

XTrainManager的功效分成四大部分：日常管理、統(tǒng)計查詢、基礎設置、書籍管理。

一、日常管理，培訓機構前臺工作人員或教務人員使用次數(shù)最大的功效：

學生管理：管理全部學生的相關信息。能直接查詢某個學生的繳費、考勤、學時等記錄或統(tǒng)計信息。

教職工管理：管理全部老師的相關信息?？稍O置教職工的學時工資待遇以自動計算教職工薪水。

報名收據(jù)管理：以學生和課程為基準，按指定資費標準出具和打印各課程報名收據(jù)，收據(jù)里的學時等信息是后期消調課的依據(jù)。

一般收據(jù)管理：取代手工收據(jù)，出具和打印普通產(chǎn)品類或服務類收據(jù)。

課程表管理：以學生和課程為基準排課程表。每日的課堂記錄將依據(jù)排好的課程表一鍵生成。

課堂記錄管理：通常情況下每日的課堂記錄依據(jù)課程表一鍵生成，針對非計劃的調補習能直接添加新的臨時課堂記錄。前臺或教務人員應每日根據(jù)此功能對學員與老師開展考勤。并以課程和收據(jù)為單位檢查學生的總學時、已計學時、剩下學時等。

二、統(tǒng)計查詢，此部分作用一般由管理人應用。無需人工控制，只需設置不同的條件(如時間)開展查詢：

課程統(tǒng)計查詢：查詢各門課程運營狀況。

學時薪水查詢：查詢老師的學時薪水。

操作記錄查詢：查詢全部系統(tǒng)登錄用戶的全部操作記錄。

三、基礎設置，此部分作用一般由管理人員應用，日常使用次數(shù)較低：

課程設定：設定組織所設立的所有課程。

資費標準設定：制訂各課程的資費標準，促使出具報名收據(jù)時可以實行同一資費標準，一般僅在調價或活動時使用一次，之后各課程收費僅需按這里設置的資費標準出具報名收據(jù)。多個課程可共用一個資費標準。一個課程也可以有多個資費標準。

收據(jù)模板設定：設定打印收據(jù)時使用的模版。分成一般收據(jù)模板和報名收據(jù)模板。一般收據(jù)模板用以一般收據(jù)的打印。報名收據(jù)模板用以資費標準，不同資費標準能夠共用一個報名收據(jù)模板還可以采用不同的模版。培訓學校應根據(jù)自身的管理必須設置一個或多個收據(jù)模板。

分部設定：設定組織下級子企業(yè)，也可能稱為分店、教學點、子公司、校區(qū)等。要是沒有多個分部，則此功能無現(xiàn)實意義。

用戶和權限管理：為每一個登陸客戶設置不同的系統(tǒng)權限。

四、書籍管理，許多培訓學校都有一個小型圖書館，雖然不屬于主營業(yè)務，但人力管理難度高，專門的圖書館管理軟件也不適用，因此提供了一個簡單方便的小型圖書館管理作用。

圖書借閱管理：管理和查詢圖書借閱紀錄。

書籍庫存管理：管理和查詢書籍庫存。

圖書借閱卡管理：管理和查詢圖書借閱卡。

軟件特點

免費

應用過程軟件自身不產(chǎn)生任何費用。

雙頁面

具備當?shù)貫g覽和Internet訪問兩套多功能頁面

自主可控

不依賴網(wǎng)絡或第三方軟硬件，全部數(shù)據(jù)保存在本地，不必擔心斷網(wǎng)或被中斷服務，敏感經(jīng)營數(shù)據(jù)不受制于人。

集成微信

教務人員、老師、學生均可根據(jù)微信訪問本軟件或接收各種通知。

高效靈便

高效精準銷賬學時。排消課作用適應計次/按時、一對多/一對一等各類調課和考勤方式。

提升機構形象

自動打印隨意格式報名收據(jù)，學時簽到表等，適用套打。

升級日志

版本6.6.72023年7月10日

6.5以前版本沒法自動升級，請重新下載安裝流程后安裝(不影響原來數(shù)據(jù))。

升級成Windows服務，應用期內僅需啟動，無需登錄到Windows桌面，無需打開應用即可正常根據(jù)Internet瀏覽。

清除數(shù)據(jù)庫的默認密碼，并可自行設定數(shù)據(jù)庫密碼。。

多個組織能夠集成到同一個已有微信公眾號。

因騰訊禁用了微信模板消息的標題和腳注，軟件作適當調整。