印象團(tuán)隊(duì)(EverTeam)是印象筆記發(fā)布的一款致力于高效率團(tuán)隊(duì)的合作辦公產(chǎn)品,來源于印象筆記,潛心團(tuán)隊(duì)合作,省時(shí)省力的信息管理方法,高效率暢順的團(tuán)隊(duì)合作,無死角的安全工作,是印象筆記做為本人和團(tuán)隊(duì)“第二人腦”重任下邁開的牢靠一步!
功能介紹
超大型儲(chǔ)存空間,多模態(tài)格式文件
適用多種多樣格式文件
超大型提交總流量
信息庫不設(shè)儲(chǔ)存空間限制
信息結(jié)構(gòu)型梳理
紙版辦公室數(shù)字電子化(OCR),團(tuán)隊(duì)成員1000張/人/月
適用思維腦圖文件格式,無盡連接點(diǎn)數(shù)
雙層靈便知識庫系統(tǒng)構(gòu)造:筆記本電腦組-筆記本-手記設(shè)定,
團(tuán)隊(duì)信息一目了然
可共享的標(biāo)識目錄
智能搜索與強(qiáng)烈推薦
關(guān)鍵詞搜索適用圖片、PDF、office文本文檔內(nèi)容
團(tuán)隊(duì)手記關(guān)系強(qiáng)烈推薦,深層發(fā)掘信息使用價(jià)值
團(tuán)隊(duì)信息與權(quán)威專家情況自動(dòng)更新
團(tuán)隊(duì)合作
步驟與情景靈便訂制
形式多樣高效溝通
共享、公布、工作中微信群、大批量共享體制
達(dá)到團(tuán)隊(duì)一對多、多對一、多對多的信息同歩要求
專享團(tuán)隊(duì)首頁、手機(jī)聯(lián)系人頁面,擺脫本人信息荒島
團(tuán)隊(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)專家預(yù)測,利潤最大化職工使用價(jià)值
可訂制化工作內(nèi)容
大量專享標(biāo)準(zhǔn)庫,相對高度切合業(yè)務(wù)流程所需
自定團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)庫200個(gè),訂制工作中作業(yè)流程
專享團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)庫,規(guī)范模版隨用隨時(shí)使用
安全工作
工作人員與材料輕輕松松監(jiān)管
員工管理
一鍵邀請成員,簡單化注冊手續(xù)
一鍵辭職,一鍵撤消職工訪問限制
專享瀏覽日志紀(jì)錄,實(shí)際操作追朔
內(nèi)容管理系統(tǒng)
管理員可集中控制系統(tǒng)文檔拷貝、免費(fèi)下載、導(dǎo)出來等實(shí)際操作
概述團(tuán)隊(duì)全部手記,團(tuán)隊(duì)專業(yè)知識不在話下
批量刪除、大批量變更標(biāo)識、大批量變更共享情況,管理方法更放心
誤刪除文檔一鍵恢復(fù),維護(hù)專業(yè)知識財(cái)產(chǎn)
辭職文檔永久性保存,一鍵分派給新員工,離職交接更輕輕松松
團(tuán)隊(duì)成員無盡回放手記歷史時(shí)間
管理權(quán)限
多管理員設(shè)定,管理方法更輕輕松松
內(nèi)部結(jié)構(gòu)共享、對外開放共享情況一目了然,一鍵變更
操作方法
如何注冊印象團(tuán)隊(duì)?
注冊帳號
最先根據(jù)打開瀏覽器印象團(tuán)隊(duì)首頁,點(diǎn)一下立即注冊按鍵。
只需簡易3步,就可以注冊新賬號——
填好登錄名及團(tuán)隊(duì)名字
設(shè)定賬戶密碼
鍵入你手機(jī)接受到的短信驗(yàn)證碼
做為機(jī)構(gòu)/團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)始人及第一名客戶,在你鍵入名字和團(tuán)隊(duì)名稱、點(diǎn)一下確定,你的印象團(tuán)隊(duì)就建立好啦。
快安裝下載印像手機(jī)客戶端,并應(yīng)用申請注冊的手機(jī)號碼開展登陸。
下面,就邀請你的朋友一起來應(yīng)用印象團(tuán)隊(duì)吧!
怎樣邀請成員添加印象團(tuán)隊(duì)
【功能介紹】
管理員可以根據(jù)手機(jī)號碼、二維碼、團(tuán)隊(duì)碼或邀請連接等方法將成員加上進(jìn)團(tuán)隊(duì)。
【操作方法】
方式一:手機(jī)號碼邀請
鍵入必須邀請的職工手機(jī)號碼,邀請就可以推送,職工會(huì)在手機(jī)上接到邀請短消息,點(diǎn)一下連接就可以自動(dòng)跳轉(zhuǎn)申請注冊頁,職工依照步驟申請注冊結(jié)束,就可以進(jìn)到團(tuán)隊(duì)。
方式二:二維碼邀請
請管理員將“二維碼”發(fā)給必須邀請的職工,員工應(yīng)用微信掃描二維碼進(jìn)到注冊頁面,依照網(wǎng)頁頁面步驟申請注冊結(jié)束,等候管理員審核取得成功后就可以進(jìn)到團(tuán)隊(duì)。
方式三:團(tuán)隊(duì)碼邀請
方式四:邀請連接邀請
拷貝“邀請連接”發(fā)送給成員,成員點(diǎn)一下連接進(jìn)到頁面跳轉(zhuǎn),依照網(wǎng)頁頁面步驟鍵入信息就可以進(jìn)行申請注冊,等候管理員審核進(jìn)行會(huì)全自動(dòng)添加團(tuán)隊(duì)。
升級日志
新增加「管理方法控制面板-大量管理員工作能力」:
-適用靈活選擇團(tuán)隊(duì)內(nèi)特定成員更新;
-適用隨時(shí)隨地續(xù)簽和增購。
提升:
-性能優(yōu)化,提高可靠性。