Professor Excel Tools是一款很好用的Excel輔助插件,可拓展Excel的功能,幫助用戶快速完成工作,提高工作的效率。工具中包含上百個Excel函數(shù),加強(qiáng)了計算功能,并還能輕松進(jìn)行完成格式化、工作簿等需求。
功能介紹
一、復(fù)制和粘貼功能
1、復(fù)制
復(fù)制一系列單元格以使用特殊的粘貼功能
2、再次復(fù)制
再次復(fù)制上次復(fù)制的單元格范圍
3、粘貼為鏈接和轉(zhuǎn)置
使用“粘貼為鏈接和轉(zhuǎn)置”,您可以將粘貼的數(shù)據(jù)鏈接和轉(zhuǎn)置到源數(shù)據(jù)。
4、粘貼精確公式
使用“粘貼精確公式”,您可以粘貼一個單元格或一系列單元格,而無需更改其引用。展開示例->
5、將表格粘貼到一列
“將表格粘貼到一列”提供了三種將表格粘貼到彼此下方的選項。一個原因可能是使您的數(shù)據(jù)“可旋轉(zhuǎn)”
保留原始引用:如果數(shù)據(jù)中有公式,它們的單元格引用將保留
粘貼為值:所有公式都將替換為其值
鏈接到源:而不是值或公式,原始單元格的簡單鏈接將被粘貼
快速單元功能
二、快速單元功能
1、插入特殊公式
Excel Tools教授提供了很多Excel沒有的有用公式:查看所有公式->
2、插入IFERROR
輕松將“IFERROR”公式包裹在所有選定單元格的現(xiàn)有公式周圍。如果您的公式已包含在IFERROR公式中,則現(xiàn)有的IFERROR公式將被更新。除了IFERROR,您還可以插入IFNA。
3、交換兩個單元格
交換兩個單元格:快速交換兩個單元格。您可以在設(shè)置中定義現(xiàn)有單元格鏈接是否也應(yīng)適應(yīng)。
4、插入圓形
在所有選定單元格的現(xiàn)有公式周圍輕松包裝“ROUND”、“ROUNDUP”或“ROUNDDOWN”公式。
5、如果空白,刪除最后一個字母
'Delete Last Letter if Blank':如果文本單元格的最后一個字符是空格,則將其刪除。如果您的數(shù)據(jù)不一致,例如VLOOKUP等不起作用,這將特別有用。
6、強(qiáng)制編號
“強(qiáng)制編號”:有時,盡管單元格值是數(shù)字,但Excel不會應(yīng)用數(shù)字格式。“強(qiáng)制單元格格式為數(shù)字”特別強(qiáng)大,因為它會刪除所有空白字符、嘗試切換點和逗號并刪除可能的千位分隔符。
7、刪除條件格式
您想刪除條件格式規(guī)則但保留格式嗎?沒問題,選擇單元格并單擊“刪除條件”。格式”按鈕。
8、快速數(shù)字格式
在設(shè)置中定義您喜歡的數(shù)字格式,然后一鍵應(yīng)用。
9、顯示為數(shù)千
一鍵顯示所有選定的單元格值,以千為單位
10、顯示為百萬
一鍵顯示所有選定的單元格值(以百萬為單位)。
11、格式為標(biāo)題
只需單擊一下,即可將您最喜歡的“標(biāo)題格式”添加到標(biāo)題單元格中。您可以在設(shè)置中更改格式。
12、格式化為值單元格
只需單擊一下,即可將您喜歡的“內(nèi)容格式”添加到內(nèi)容單元格中。值的格式(例如數(shù)字、日期)不會受到影響。您可以在設(shè)置中更改格式。
13、清潔配方
你不喜歡凌亂、冗長的公式?刪除自己的工作表名稱或公式開頭的所有“=+”。
三、工作簿工具
1、目錄
Excel教授提供了一項功能,可以插入一個名為“TableOfContents”的新工作表,其中包含所有工作表的列表。查看詳情->
2、顏色表
除了目錄之外,您還可以添加顏色鍵表。
3、重新計算選擇
如果您正在使用大型Excel工作簿,即使手動計算也需要花費太多時間,您會喜歡這個功能,因為它只計算選定的單元格區(qū)域。
4、刷新狀態(tài)欄
Excel教授可以在狀態(tài)欄中顯示當(dāng)前工作簿最重要的規(guī)格。在設(shè)置中,您可以定義要在狀態(tài)欄中顯示的信息:文件名、上次保存日期和時間、上次保存者、隱藏和非常隱藏的工作表數(shù)量以及文件大小。
5、名稱管理器
內(nèi)置名稱管理器沒有顯示您工作簿的所有名稱?使用Excel教授的“名稱管理器”。
6、頁眉和頁腳
Excel教授提供了僅更改打印工作表的頁眉和頁腳的功能(所有其他打印首選項將保持不變)。最后的設(shè)置將被保存,以便您可以輕松地重新應(yīng)用它們。
7、合并文件
Excel教授將所有選定工作簿中的所有工作表復(fù)制到活動工作簿中。
8、比較表格
“比較工作表”比較兩個工作表(例如原始和更新)并指出所有更改。您可以定義應(yīng)如何突出顯示差異。
9、獲取目錄
“獲取目錄”創(chuàng)建文件夾和子文件夾中所有文件的列表。您可以選擇列表中顯示的信息:文件名(可選擇帶有文件鏈接)、文件路徑、上次保存日期和時間、創(chuàng)建日期和時間、文件大小和文件類型。
10、斷開鏈接
“斷開鏈接”是用于斷開與其他工作簿的鏈接的強(qiáng)大功能。它可以刪除以下類型的鏈接:中斷工作簿鏈接、數(shù)據(jù)驗證規(guī)則、數(shù)據(jù)連接、條件格式、命名范圍以及超鏈接。
11、刪除教授Excel公式
“從工作簿中刪除PROFEX”提供了刪除所有PROFEX公式并用計算值替換單元格的可能性。
四、顯示和布局工具
1、(取消)隱藏行和列
一次隱藏或取消隱藏多個工作表或整個工作簿上的行和列,無論行和列是隱藏還是分組。設(shè)置分組級別或展開/折疊分組或?qū)⑵湓O(shè)置為最小或最大級別。
2、取消隱藏工作表
教授Excel工具提供了一種取消隱藏所有隱藏和非常隱藏的工作表的簡單方法。
3、字體管理器
“字體管理器”可以將整個工作簿或選定工作表中的字體更改為單一字體類型(例如Arial)。字體大小也可以更改。當(dāng)然,這兩種字體選項也可以保持不變。
4、布局管理器
“布局管理器”可以輕松地將布局調(diào)整到所有工作表、選定工作表或僅當(dāng)前工作表。查看詳情->
5、排序工作表
“排序工作表”可以按名稱對工作表進(jìn)行排序或按標(biāo)簽顏色對它們進(jìn)行分組。您可以選擇是要對活動工作簿中的所有工作表進(jìn)行排序還是僅對選定的工作表進(jìn)行排序。
五、完成功能
1、減小文件大小
此功能可幫助您減小工作簿的文件大小:它提供每個工作表的大小(以MB為單位)列表,并幫助您刪除所有未使用的單元格區(qū)域。此外,它可以刪除或壓縮工作簿中的所有圖片。
2、出口部經(jīng)理
從列表中更改一個變量并讓Excel將其導(dǎo)出(作為PDF或Excel文件)或在當(dāng)前工作簿中創(chuàng)建副本。
3、將工作表作為pdf文件發(fā)送
只需單擊一下即可將當(dāng)前選定的工作表作為PDF文件附加到新電子郵件中。
4、將工作表作為XLSX文件發(fā)送
只需單擊一下,即可將當(dāng)前選定的工作表作為XLSX文件附加到新電子郵件中?,F(xiàn)有的工作簿鏈接將被剪切。
5、將工作表作為PDF和XLSX文件發(fā)送
只需單擊一下,即可將當(dāng)前選定的工作表作為XLSX和PDF文件附加到新電子郵件中?,F(xiàn)有的工作簿鏈接將被剪切。
6、將整個工作簿作為PDF文件發(fā)送
只需單擊一下即可將當(dāng)前工作簿作為PDF文件附加到新電子郵件中。
7、將整個工作簿作為XLSX文件發(fā)送
只需單擊一下即可將當(dāng)前工作簿附加到新電子郵件中。
8、將工作簿作為PDF和XLSX文件發(fā)送
只需單擊一下,即可將當(dāng)前工作簿作為XLSX和PDF文件附加到新電子郵件中。
9、將工作表另存為PDF文件
只需單擊一下,即可將當(dāng)前選定的工作表保存為PDF文件。
10、將工作表另存為XLSX文件
只需單擊一下,即可將當(dāng)前選定的工作表另存為XLSX文件?,F(xiàn)有的工作簿鏈接將被剪切。
11、將工作表另存為PDF和XLSX文件
只需單擊一下,即可將當(dāng)前選定的工作表另存為XLSX和PDF文件。現(xiàn)有的工作簿鏈接將被剪切。
12、將工作簿另存為PDF文件
只需單擊一下,即可將整個工作簿另存為PDF文件。
13、將工作簿另存為XLSX文件
只需單擊一下,即可將整個工作簿另存為XLSX文件。
14、將工作簿另存為PDF和XLSX文件
只需單擊一下,即可將整個工作簿另存為XLSX和PDF文件。