順達(dá)通用收據(jù)管理系統(tǒng)是一款針對(duì)通用性“收款收據(jù)”進(jìn)行打印并對(duì)收據(jù)內(nèi)容記賬管理的軟件,該軟件適用于教育、培訓(xùn)、物業(yè)管理、水電燃?xì)獾刃袠I(yè),易上手,需要的朋友快來下載吧。
使用方法
初始化
參數(shù)設(shè)置
進(jìn)入系統(tǒng)管理參數(shù)管理(圖2-1),設(shè)置您的公司名稱、地址、電話、傳真、反審核密碼,其他信息建議不要改動(dòng)。改完后點(diǎn)確定進(jìn)行保存。
收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置
進(jìn)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收費(fèi)項(xiàng)目管理,點(diǎn)新增,可以增加收費(fèi)項(xiàng)目,收費(fèi)項(xiàng)目的編碼、名稱、單位、類別、零售價(jià),這幾個(gè)是必填項(xiàng),其他的可以為空,填好以后按確定保存。
客戶管理
進(jìn)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)客戶管理,點(diǎn)新增,可以增加客戶,客戶的編碼、名稱,這兩個(gè)是必填項(xiàng),其他的可以為空,填好以后按確定保存,如果您沒有固定的客戶,可不設(shè)置,在開單時(shí)臨時(shí)填寫。
業(yè)務(wù)員管理
業(yè)務(wù)員管理,主要用于在開單時(shí),選擇業(yè)務(wù)員或經(jīng)辦人,操作方式同上面的客戶管理。
收據(jù)設(shè)計(jì)
點(diǎn)擊收據(jù)管理,收據(jù)設(shè)計(jì),進(jìn)入收據(jù)設(shè)計(jì)界面,我們?cè)谶@里給您準(zhǔn)備了一些常用的收據(jù)模板,請(qǐng)選擇適合您用的,并點(diǎn)擊工具欄上的“設(shè)為默認(rèn)”,這樣在開單時(shí),就會(huì)打印出默認(rèn)的收據(jù)。
如果在這里沒有適合您用的單據(jù)模板,請(qǐng)與我們的客服聯(lián)系,我們將免費(fèi)為您定制一款收據(jù)。
在本界面中,寬,高,表示收據(jù)的寬度和高度,上,左,表示單據(jù)的上邊距和左邊距。行,表示您一張收據(jù)要打印的行數(shù)。
選擇模板,點(diǎn)修改,可以對(duì)收據(jù)的樣式進(jìn)行修改,但這一項(xiàng)工作有一定的技術(shù)性,如果您對(duì)電腦不熟,建議您不要修改,把您的要求告訴我們的售后人員,讓他們來幫您處理。
開單管理
開單管理
點(diǎn)擊收據(jù)管理開單管理,打開開單管理界面。
客戶的選擇,多種方式,在客戶編碼處輸入客戶的編碼、名稱、聲母,客戶手機(jī)號(hào),回車后,就會(huì)自動(dòng)提取該客戶的所有資料。例如:云南大學(xué),在客戶編碼那里,輸入2 、云南、大學(xué)、YNDX、13288091019等隨便其中一個(gè),然后回車,都可以自動(dòng)提出該客戶的相關(guān)資料。您也可以直接點(diǎn)擊客戶編碼后面的按鈕,在彈出的客戶列表中選擇客戶。
收費(fèi)項(xiàng)目的選擇方式,與客戶編碼一樣,可以點(diǎn)擊項(xiàng)目編碼旁邊的按鈕來選擇。也可以直接在產(chǎn)品編碼那一欄中,輸入產(chǎn)品的編碼、名稱、助記碼(聲母),回車后提取產(chǎn)品的信息,例如:電費(fèi),您可以在項(xiàng)目編碼那里輸入001、電、電費(fèi)、DF其中之一,然后回車,就可以提出您設(shè)預(yù)先設(shè)置好的收費(fèi)項(xiàng)目,填寫完數(shù)量后,金額會(huì)自動(dòng)計(jì)算出來。
開單管理中現(xiàn)有的項(xiàng)目,是默認(rèn)項(xiàng)目,并不表示本系統(tǒng)只有這些項(xiàng)目。在工具欄上,提供了一個(gè)設(shè)置功能,這是一個(gè)強(qiáng)大的功能,可以根據(jù)客戶的要求來增減項(xiàng)目,定制出適合各行各業(yè)的開單軟件,點(diǎn)開設(shè)置以后,里面的項(xiàng)目名稱可以修改,寬度也可以修改,如果寬度為0。里面也可以設(shè)置各種計(jì)算公式,這個(gè)部分的操作有些復(fù)雜,建議您把需求告訴客服,由客服協(xié)助您來完成配置。
收據(jù)管理
收據(jù)管理,用于查詢以前開出的所有單據(jù),可以進(jìn)行查詢、修改、刪除、審核、打印。反審核時(shí),需要彈出密碼,如果您沒有改過,那默認(rèn)密碼是1,可以在系統(tǒng)管理參數(shù)管理中修改。
查詢
查詢統(tǒng)計(jì)用于對(duì)已開單據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析,先輸入日期段,點(diǎn)刷新,即可查詢出本段時(shí)間內(nèi)開過的所有項(xiàng)目、數(shù)量、金額。如果需要查詢某一個(gè)客戶的開單記錄,就在下圖中的客戶框中,輸入客戶名稱,回車,然后點(diǎn)刷新,即可查出該客戶的所有開單記錄。要查詢某個(gè)收費(fèi)項(xiàng)目,也是在項(xiàng)目后面,輸入項(xiàng)目名稱,回車,刷新。本模塊支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出,可導(dǎo)出到EXCEL文件進(jìn)行存檔。