組卷檔案著錄系統(tǒng)是針對紙質檔案數(shù)字化加工過程中的組卷檔案目錄條目著錄而開發(fā)的著錄系統(tǒng),本套系統(tǒng),是作者在多個數(shù)字化加工項目實踐基礎上,致力于解決案卷目錄著錄過程中容易出現(xiàn)的多種問題,提長著錄的效率和質量,而進行的開發(fā)。
軟件特色
1、支持多用戶局域網(wǎng)內同時著錄;
2、支持多種不同檔案類型的同時著錄;
3、著錄字段自由定制;
4、著錄字段值合法性控制;
5、支持著錄字段默認值設定;
6、案卷目錄中的卷內數(shù)量、頁數(shù)、起始日期、終止日期字段值由系統(tǒng)根據(jù)卷內文件自動計算;
7、案卷檔號與卷內文件檔號由系統(tǒng)控制,確保檔號唯一性;
8、著錄條目質檢功能;
9、各用戶使用獨立的數(shù)據(jù)庫,只有當用戶完成著錄任務,提交成果后,數(shù)據(jù)才會被合并到相應檔案類型的條目總庫中;
10、支持著錄條目導出到Excel文件;
11、每日首次運行,數(shù)據(jù)自動備份,且支持手動隨時備份,確保數(shù)據(jù)萬無一失。