朋來企業(yè)名片管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的名片管理工具,朋來企業(yè)名片管理系統(tǒng)主要功能是管理名片(或通訊錄),附加功能有桌面日歷、便簽記事、生日提醒、郵編及區(qū)號查詢、計算器等。
功能介紹
本軟件可管理三個種類的名片:
1、企業(yè)名片(只有企業(yè)單位的數(shù)據(jù)資料)。
2、企業(yè)聯(lián)系人名片(既有企業(yè)單位的數(shù)據(jù)資料又有企業(yè)聯(lián)系人個人的數(shù)據(jù)資料)。
3、個人名片(只有聯(lián)系人個人的數(shù)據(jù)資料)。
軟件特色
●名片記錄既可表格式顯示,也可用平鋪的卡片式顯示。
●名片記錄可以分頁顯示。
●卡片式時,即可顯示企業(yè) LOGO,也可顯示個人照片。
●卡片式時,男士名片、女士名片、企業(yè)名片用不同的底色區(qū)分顯示。
●名片分類可以自由增減,也可以自由變換所屬層次關(guān)系。
●名片分類可以人工自由排序。
●可選擇是否顯示各名片分類內(nèi)存放的名片的數(shù)量。
●通訊工具(方式)可以自由擴充(除了常用的電話、傳真、 EMAIL、手機等外,您可以自由擴充其他通訊聯(lián)絡(luò)工具如:QQ,SKYPE,旺旺等等)。
●除可收錄名片的常用信息外,還可自由擴充附加信息。如:帳號、開戶行、畢業(yè)院校、性格脾氣、特長愛好、子女的名字、父親的職位等等您想擴充的信息。
●名片附件功能,可以讓與該名片有關(guān)的文件與該名片都關(guān)聯(lián)起來。
●完美解決公歷生日和農(nóng)歷生日問題。
●一個企業(yè)只存一份資料,一個聯(lián)系人也只存一份資料,但可以存貯一個企業(yè)的多個聯(lián)系人的名片,也可以存貯一個聯(lián)系人在多家企業(yè)的名片。即無冗余數(shù)據(jù)存儲,還完美解決了人才流動帶來的數(shù)據(jù)存放問題。
●名片資料存放與現(xiàn)實生活中的名片存放類似,無需過多學(xué)習(xí),就可熟練操作。
●即可無口令登陸,也可設(shè)置登陸口令,還可在本機上保存口令自動登陸
●登陸口令與本機綁定后,即便別人拷走了您的數(shù)據(jù),知道您的密碼,也無法使用。
●名片數(shù)據(jù)支持導(dǎo)入和導(dǎo)出:excel格式(*.xls),文本格式(*.cvs),國際標(biāo)準(zhǔn)電子名片格式(*.vcf)。
●本軟件還自定義了兩種專用電子名片格式(*.ncs,*.ncg),方便本軟件的用戶之間交換名片數(shù)據(jù)(可選擇是否包含擴充信息、圖片數(shù)據(jù)、名片附件等數(shù)據(jù))。
●桌面日歷、便簽記事、生日提醒三者有機整合,使用更加方便。
●程序最小化到托盤時,“桌面日歷 ”可選擇是否留在屏幕上。
●程序最小化到托盤時,“桌面日歷 ”可選擇是否側(cè)滑隱藏。