具才監(jiān)考編排系統(tǒng)是具才官方打造的監(jiān)考編排軟件,軟件提供了三種隨機編排模式,能有效提高學校安排監(jiān)考編排的效率,幫助學校編排老師監(jiān)考的考場。
軟件特色
1、系統(tǒng)含有二十多個子軟件;
2、對Excel進行深度開發(fā),利用VBA語言編寫程序,自設功能,自定義函數(shù),自制菜單和按鈕;
3、根據(jù)學校的實際需要設置有關功能,是教育管理部門、學校領導、教務人員、班主任、教師的得力助手;
4、只要導入原始數(shù)據(jù),施以無需記憶的按鈕操作,依托貼心的人機對話功能,就可自動得到各種結果,無須專門培訓。
功能介紹
①多堂編排:如果各堂考試的監(jiān)考一次性安排,各人每次監(jiān)考的考室不固定,配對亦不固定,則適合用此軟件。當監(jiān)考人數(shù)多于考室數(shù)時,本軟件的優(yōu)勢更是明顯。
②單堂編排:本軟件適合于單堂考試(或各堂考試監(jiān)考人員不變)的監(jiān)考安排,也適合于高考、中考等考前抽簽性質的監(jiān)考安排(可有效避免抽簽費時費力、挑三揀四的弊端)。共有三種編排方式:一是隨機編排的同時優(yōu)先考慮同一單位的盡可能避開;二是隨機編排的同時優(yōu)先考慮男女搭配;三是無條件隨機編排。
還配贈有成績查詢、成績匯總、通訊錄、教師登分、考場座位表制作、民主測評計票、標準分轉換、文件加解密等軟件。
使用方法
1、 打開
安裝后,點擊〖開始〗→〖程序〗→〖具才…〗→選擇適當程序→〖啟用宏〗。如果宏被禁用,則應在Excel的〖工具〗→〖選項〗→〖宏安全性〗中進行設置,使宏能用(可將安全級設為“中”),設置后退出重啟Excel方可生效。
2、使用
本系統(tǒng)使用非常方便,應先仔細閱讀幫助文件(點擊〖開始〗→〖程序〗→〖具才…〗→〖使用說明〗)。各個軟件一般在主界面上有菜單或提示,你只要使用過Excel就行。勿須培訓,上手會用,操作極為簡單。
注意事項
系統(tǒng)使用非常方便,你只要使用過 Excel就行。勿須培訓,上手即會用,操作極為簡單。各軟件一般都有本軟件的主菜單,如不顯示,請關閉后重新打開。
特別注意,多數(shù)具才軟件在Excel2007/2010上啟動后,需要點擊“加載項” 菜單,便會顯示具才軟件的自定義工具菜單,這個工具欄如不點出你就無法工作。個別具才軟件(如學籍管理、成績查詢)無自定義工具欄。如果你在Excel主菜單上看不到“加載項”,則請執(zhí)行【文件】/【選項】/【自定義功能區(qū)】,右側選定 “加載項”,【確定】即可看到加載項了。如不能執(zhí)行上述操作,則可能是你安裝 office不完全所致。
如果要導入已有數(shù)據(jù)(名單、成績等),可通過“導入數(shù)據(jù)” 實現(xiàn),亦可通過復制實現(xiàn)。數(shù)據(jù)導入完成后,則應先關掉不用的文件,再執(zhí)行主菜單中的命令。如果你的源數(shù)據(jù)文件不是Excel的,轉換過來的數(shù)據(jù)Excel可能不識別,為此,你可將已粘貼的數(shù)據(jù)復制后粘貼到記事本上,再從記事本上復制回來即可。
凡錄入成績等數(shù)據(jù),必須是數(shù)字,不能是文字(如“缺考”等)。設定科目等項目時,無成績的科目不要設置,有成績的科目中間不要留空列,否則電腦的統(tǒng)計可能出錯。