維克采購管理系統(tǒng)是一款功能強大的采購軟件,通過計算機技術來協(xié)調采購業(yè)務,可以優(yōu)化采購流程,減少采購環(huán)節(jié),提高采購效率,節(jié)省時間及人力成本,提高采購效率。
軟件特色
1.準確查詢業(yè)務數(shù)據(jù),包括訂單查詢、收貨查詢、付款查詢、往來賬目等;
2.通過計算機系統(tǒng)控制采購過程,采購經(jīng)理制定采購任務并隨時獲知執(zhí)行進度;
3.采購業(yè)務員隨時獲知采購訂單執(zhí)行進度,包括到貨記錄、結賬信息等;
4.對采購數(shù)據(jù)進行有效的統(tǒng)計與分析,掌握有用信息,包括價格、供貨商信息;
5.為生產(chǎn)、銷售部門提供成本信息;
6.其他相關報表有訂單執(zhí)行明細、訂單執(zhí)行匯總、采購收貨匯總、采購付款匯總、供應商匯總、采購員匯總、日月匯總分析等;
功能介紹
1.采購計劃管理
采購計劃管理功能對企業(yè)的采購計劃進行的制定和錄入,為企業(yè)提供及時準確的信息查詢。系統(tǒng)支持對定期采購計劃(如周、月度、季度、年度)和非定期采購任務計劃(如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的)的分類管理。通過對采購計劃的編制、分解,將企業(yè)的采購需求變?yōu)橹苯拥牟少徣蝿?,并直觀的反映計劃的執(zhí)行進度情況。采購經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)任務及銷售需求制定采購計劃單錄入本系統(tǒng),采購業(yè)務員依據(jù)計劃并結合自身的采購類別對供應商進行詢價洽談并最終生成訂單,提供給采購經(jīng)理審核;
2.采購訂單管理
采購訂單管理功能以采購計劃單為依據(jù),對從供應商確認訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉的各個環(huán)節(jié)進行準確的跟蹤,實現(xiàn)全過程管理。通過流程配置,可進行多種采購流程選擇,如訂單直接入庫,或經(jīng)過到貨質檢環(huán)節(jié)后檢驗入庫等,在整個過程中,可以實現(xiàn)對采購存貨的計劃狀態(tài)、訂單在途狀態(tài)、到貨待檢狀態(tài)等的統(tǒng)計和監(jiān)控。采購訂單可以直接打印傳真給對應的供應商或導出到Excel表格。
3.發(fā)票管理
發(fā)票管理是采購結算管理中重要的內容。通過本系統(tǒng)可以清晰的獲知各供應商應付款,已開發(fā)票,未開發(fā)票及開票日期等信息,破解發(fā)票管理混亂的局面,提高工作效率。
4.其他管理
支持采購退貨管理,記錄訂單及計劃的到貨情況,傳遞給財務付款;
支持訂單手動關閉功能;
支持應付款管理以及付款明細賬;
支持基本信息管理,包括供應商資料、貨品資料、員工資料及其他設置;
支持系統(tǒng)維護功能,包括操作權限、數(shù)據(jù)備份及恢復、數(shù)據(jù)壓縮、數(shù)據(jù)清理等;