京立方合同管理系統(tǒng)是一款綜合管理合同項(xiàng)目信息的軟件系統(tǒng),適用于各種規(guī)模的企事業(yè)單位的合同檔案管理、收付款管理、發(fā)票管理、執(zhí)行與提醒管理、相關(guān)文件檔案管理等。
功能介紹
操作簡(jiǎn)單,界面直觀:專為合同管理而設(shè)計(jì),方便實(shí)用。易于學(xué)習(xí)和使用,真正的簡(jiǎn)單易用;
多角度,全方位管理:合同檔案信息、合同收付結(jié)算信息、合同開(kāi)票信息關(guān)聯(lián)管理,直觀反饋瀏覽,方便各崗位協(xié)同工作;
合同信息與合同文件同步管理:合同文檔、掃描件與合同檔案同步關(guān)聯(lián),并可以獨(dú)立設(shè)置查看,修改權(quán)限,信息共享無(wú)死角;
部門+員工權(quán)限管理,安全保密:權(quán)限設(shè)計(jì),系統(tǒng)功能權(quán)限+數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),合同相關(guān)權(quán)限既可以到部門也可以到職員,方便企事業(yè)單位的權(quán)限設(shè)計(jì)和商業(yè)機(jī)密保護(hù);
實(shí)用的提醒功能:收付計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、自定義提醒、周期性自動(dòng)創(chuàng)建提醒等,為合同安全及時(shí)執(zhí)行提供幫助;
強(qiáng)大的導(dǎo)入功能:支持批量導(dǎo)入合同信息、收付款信息、發(fā)票信息、產(chǎn)品信息、基礎(chǔ)檔案等,減輕系統(tǒng)初始上線工作的負(fù)擔(dān);
關(guān)聯(lián)反饋:執(zhí)行記錄實(shí)時(shí)反饋,開(kāi)票與收付款、計(jì)劃收付款與完成、合同總額與完成等等,實(shí)現(xiàn)合同多角度,執(zhí)行比對(duì)提醒功能;
靈活的導(dǎo)出功能:根據(jù)權(quán)限設(shè)計(jì),所有可見(jiàn)表格,均可以實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出Excel、PDF、圖片格式等,方便與對(duì)方單位進(jìn)行合同信息核對(duì);
合同狀態(tài)管理:把控合同生命周期;
排行榜分析功能:簽約排行、結(jié)算排行、產(chǎn)品排行、部門業(yè)績(jī)、職員業(yè)績(jī)、期間排行……,多角度分析服務(wù)。
占比分析功能:簽約占比、結(jié)算占比、產(chǎn)品占比、部門占比、職員占比、期間占比……,多維度分析服務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)支持方案:適用于局域網(wǎng),也適用于互聯(lián)網(wǎng),集團(tuán)公司或小型企事業(yè)均使用;
方便的數(shù)據(jù)備份功能,以防系統(tǒng)的數(shù)據(jù)丟失;
痕跡查詢,操作日志,數(shù)據(jù)修改,狀態(tài)變更,系統(tǒng)自動(dòng)記錄;