cofax(網(wǎng)絡(luò)傳真機)是一款專業(yè)的傳真信息管理軟件,同cofax傳真硬件共同組成cofax網(wǎng)絡(luò)傳真系統(tǒng),主要負(fù)責(zé)撰寫傳真和通過網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器收發(fā)傳真,同時管理員可以對網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器進(jìn)行配置和管理。讓辦公傳真的每個過程都實現(xiàn)了無紙化、網(wǎng)絡(luò)化,徹底滿足了企業(yè)傳真辦公自動化需求,對傳真信息進(jìn)行全面管理,將傳真的價值最大化的展現(xiàn)出來。
cofax經(jīng)過大量的客戶實踐證明,可以節(jié)省客戶大量的傳真紙和通訊費用開支,極大地提高工作效率,提高企業(yè)的傳真業(yè)務(wù)管理水平。支持自動同步AD數(shù)據(jù),并有數(shù)據(jù)備份功能,當(dāng)與AD服務(wù)器連接故障時,還可以保留最后的登陸信息,維持傳真業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行??梢栽谕粋€客戶端界面上同時管理多個服務(wù)器、多個賬號,使用簡單,功能強大,有興趣的用戶請下載嘗試。
軟件特點:
1、可以在電腦關(guān)機的情況下收發(fā)傳真,還可以把傳真轉(zhuǎn)發(fā)郵件發(fā)給對應(yīng)用戶。
2、可以在電腦關(guān)機的情況下,通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程訪問,進(jìn)行傳真的收發(fā)。
3、一般電腦不適合在常溫下長時間工作,coFax可以滿足這個要求。
4、節(jié)能降耗,coFax運行功耗非常低,只有不到5W的功率,遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于電腦的功耗。
5、沒有電腦的軟件版權(quán)隱患。
6、沒有病毒攻擊的危險。
7、沒有人為和其他外部因素造成的系統(tǒng)崩潰危險。
8、斷電來電后coFax可以自行重起,電腦需要人工開機。
主要功能:
1、傳真發(fā)送
客戶端安裝會自動添加虛擬打印機,只需在文檔打印時選擇“coFax傳真發(fā)送”虛擬打印機,WINDOWS環(huán)境下的所有可打印的文檔、數(shù)據(jù)都可以通過傳真服務(wù)器發(fā)送。
2、傳真接收
有新的傳真到達(dá)時,電腦桌面的右下角會彈出提示框,并伴有聲音提醒。
3、多種不同的路由方式自動分發(fā)功能
每個客戶端都會分配一個傳真分機號,服務(wù)器會識別接收傳真時輸入的數(shù)字代碼,將傳真自動分發(fā)到對應(yīng)的員工電腦。
4、服務(wù)器工作狀態(tài)顯示
用戶可以實時查詢服務(wù)器工作狀態(tài),如空閑、撥號、發(fā)送傳真、接收傳真等。
5、傳真檢索
可按日期、傳真號、收件人、傳真描述等信息對傳真進(jìn)行傻瓜式檢索,每鍵入一個按鍵便即時刷新檢索結(jié)果,高效易用。
6、傳真分類管理
用戶可自定義文件夾,對已接收的傳真文件進(jìn)行分類管理。
7、傳真?zhèn)浞?/p>
在服務(wù)端按日期對單位所有進(jìn)出的傳真提供全面的備份功能,包括歷史接收的傳真、發(fā)送的傳真,統(tǒng)計短途、國內(nèi)長途、國際長途的傳真份數(shù)及總頁數(shù),并形成統(tǒng)計報告文件。