打印PPT文件是有技巧的,明明十張紙就能搞定,你卻用了三十張紙,不僅多花了錢,還浪費紙張,真沒必要啊......本文整理了四個有關PPT打印的注意事項,也可以說是技巧,大家務必盡早學習了解!
一、打印多頁PPT
幻燈片頁數(shù)較多,如果一張一張打印,肯定要花不少錢,而且還花時間,我們可以通過一些設置來減少打印的紙張數(shù)量。
步驟:點擊【文件】——【打印】——【整頁幻燈片】——【講義】——【9張垂直放置的幻燈片】
二、打印備注
幻燈片打印完成,想在紙上添加一些備注內(nèi)容,但是沒有空白處,咋辦?為了解決該問題,我們應該在打印過程中可以進行一些設置。
步驟:點擊【文件】——【打印】——【整頁幻燈片】——【講義】——【3張幻燈片】
三、打印指定頁
只需要打印其中幾張幻燈片,應該如何設置呢?
步驟:點擊【文件】——【打印】——【設置】——【自定義范圍】——【輸入指定幻燈片序號】
四、防止格式亂碼
第一次打印出來的PPT文件格式錯亂,只能重新打印,為了避免出現(xiàn)這種情況,我們需要進行如下設置。
步驟:點擊【文件】——【導出】——【創(chuàng)建PDF/XPS】