PPT文件制作完成,將其發(fā)給同事進(jìn)行查閱修改,奈何調(diào)整之后的文件沒有做標(biāo)記,你也不知道對方到底做了哪些修改,真是無從下手吖......難道要對每一頁幻燈片進(jìn)行逐一核對嗎?不不不,小編教你一招,可以快速比較兩個(gè)PPT文件的差異,快來學(xué)習(xí)吧。
如何快速比對PPT文件并找出差異?
首先打開原來的PPT文件,點(diǎn)擊菜單欄的【審閱】——【比較】按鈕,彈出對話框,選擇修改后的文檔,點(diǎn)擊【合并】按鈕,
打開修改后的幻燈片,在界面最右側(cè)出現(xiàn)了修訂窗口,“幻燈片更改”框中顯示了所有在當(dāng)前頁面發(fā)生的更改,“演示文檔”更改框中則顯示了整個(gè)文檔中頁數(shù)的變化,此時(shí),已進(jìn)入自動(dòng)對比模式,
右鍵逐一選擇標(biāo)記的內(nèi)容(表示被修改過),可對修訂進(jìn)行確認(rèn)(即否接受修訂),如圖所示。
學(xué)會(huì)這一方法,大家即可輕松對比兩份PPT文件并找出差異!