力創(chuàng)畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)是由力創(chuàng)軟件推出的一款針對各級機關(guān)事業(yè)單位畢業(yè)生檔案管理部門設(shè)計的畢業(yè)生檔案管理軟件。系統(tǒng)集檔案查詢、統(tǒng)計、借閱與轉(zhuǎn)出登記、《檔案名冊》及《轉(zhuǎn)遞通知單》打印等功能于一體,徹底解決用excel管理檔案效率低、安全性差的問題。從此在檔案管理中,你可以和excel拜拜了?!
力創(chuàng)畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)支持excel數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出;支持多用戶操作并為每個用戶分配不同權(quán)限;智能提示錄入數(shù)據(jù)高效快捷。功能強大,操作簡單,是一款不用看《幫助》就可在三分鐘內(nèi)上手的工具軟件,是各地人社局、教育局、勞動人事代理中心管理畢業(yè)生檔案的絕佳工具,一經(jīng)使用,愛不釋手,有喜歡的朋友請下載體驗!
功能特色:
1、數(shù)據(jù)交換:批量導(dǎo)入、批量導(dǎo)出;
2、數(shù)據(jù)檢索:姓名音碼篩選、畢業(yè)年份篩選、組合查詢;
3、數(shù)據(jù)編輯:添加、修改、刪除人員;
4、檔案管理:轉(zhuǎn)出登記、借閱登記;
5、打印功能:《檔案花名冊》、《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》打?。?br />
6、數(shù)據(jù)備份:本地備份|恢復(fù)、遠程備份|恢復(fù);自動備份;
7、用戶管理:多用戶操作、權(quán)限分配;
8、其它功能:操作日志、輸入智能提示、一鍵排序…
常見問題:
1、導(dǎo)入excel文件時出錯:
答:程序目前支持excel2003及之前版本工作薄。對高版本excel文件,建議另存為excel 5.0/95工作薄后再批量導(dǎo)入。Excel另存操作見下圖:(文件>>另存為)
①只有與模板格式一致的excel文件才能正確導(dǎo)入本系統(tǒng)!
②上述“格式一致”,指的是xls工作薄標(biāo)題欄完全相同。導(dǎo)入數(shù)據(jù)前請一定認真閱讀[批量接收]窗口的操作必讀。
③本軟件導(dǎo)出的xls數(shù)據(jù)符合模板格式,可參考導(dǎo)出數(shù)據(jù)格式制作導(dǎo)入用的xls。
2、導(dǎo)入實際數(shù)據(jù)前,如何快速清空內(nèi)置演示數(shù)據(jù)?
答:
①以超級用戶身份登陸,右鍵單擊[刪除],即可將所有選中人員刪除;
②超級用戶還可在“設(shè)置”>>“數(shù)據(jù)選項”下,直接清空轉(zhuǎn)入地、轉(zhuǎn)出事由、畢業(yè)院校等數(shù)據(jù)選項。
3、各個查詢之間是何關(guān)系?
答:A、按畢業(yè)時間檢索、姓名音碼篩選、姓名定位三者互相關(guān)聯(lián):即當(dāng)前顯示為是三者共同作用結(jié)果;
B、“所有轉(zhuǎn)出”“所有借閱”“所有已選”,及組合條件查詢,則是針對全庫進行的查詢,各條件互相獨立。
4、如何轉(zhuǎn)出檔案?
答:單擊命令按鈕[轉(zhuǎn)出],或在表格人員所在行雙擊鼠標(biāo)。如果當(dāng)前人員檔案狀態(tài)為“已轉(zhuǎn)出”,執(zhí)行上述操作程序?qū)o任何反應(yīng)。