蜜蜂源財(cái)務(wù)軟件v7為企業(yè)公司用戶的打造的專業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件,蜜蜂源財(cái)務(wù)軟件擁有完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能,并具有易學(xué)、易用、直觀等特點(diǎn),可最大程度減少用戶輸入,此外,還提供了豐富多樣的數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的互相導(dǎo)入,并支持批量導(dǎo)出Excel、文本等外部數(shù)據(jù)文件,與其它財(cái)務(wù)軟件擁有很好的兼容性。
軟件功能:
一、系統(tǒng)初始化
1、系統(tǒng)初始化·系統(tǒng)管理
賬套管理:新建賬套、顯示賬套、生成賬套模板、賬套維護(hù)、賬套分離、賬套拆分、賬套合并、賬套檢測(cè)、會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口
系統(tǒng)設(shè)置:操作權(quán)限、操作日志、會(huì)計(jì)期間、系統(tǒng)配置
數(shù)據(jù)管理:數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、備份提示、文檔管理
2、系統(tǒng)初始化·賬套設(shè)置包含了科目設(shè)置、期初余額、憑證類別、幣種設(shè)置等10個(gè)子項(xiàng)目。
憑證類別和幣種設(shè)置:憑證類別設(shè)置、幣種設(shè)置、結(jié)算方式與摘要庫(kù)的設(shè)置
輔助核算項(xiàng)目設(shè)置:V7中提供了客戶組、客戶以及部門與職員等幾種輔助核算方式。設(shè)置輔助核算的目的是為了減少科目的數(shù)量。用輔助核算項(xiàng)目代替某些明細(xì)科目,可使得成本與費(fèi)用的流向更加清晰,同時(shí)也可以加快系統(tǒng)的運(yùn)行速度。部門與職員的設(shè)置、客戶組與客戶的設(shè)置
科目設(shè)置:與錄入期初數(shù)是建賬的核心。一般事先設(shè)置好科目再錄入期初數(shù)。 建好新賬套進(jìn)入后,系統(tǒng)會(huì)給出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的科目模板。只需在此基礎(chǔ)上根據(jù)業(yè)務(wù)要求進(jìn)行刪除、增加以及修改等操作即可。
期初余額錄入:年初期初數(shù)的錄入、非年初期初數(shù)的錄入
賬套的啟用與停用:期初余額錄入完成并確定無誤后即可啟用賬套了。賬套啟用后就不再允許對(duì)期初數(shù)進(jìn)行修改。
智能賬套設(shè)置:V7新增了智能賬套設(shè)置功能,極大的簡(jiǎn)化了賬套設(shè)置繁瑣的操作過程,提高了建賬工作效率。界面簡(jiǎn)潔直觀,操作方便,支持建賬初始數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出。智能套賬設(shè)置按照幣種、憑證類別、結(jié)算方式、常用摘要、部門、職員、客戶組、客戶、科目以及期初余額十個(gè)步驟,在統(tǒng)一的網(wǎng)格輸入界面中以向?qū)У姆绞揭徊揭徊较蛳逻M(jìn)行,直至最終完成。
3、系統(tǒng)初始化·出納管理
出納管理模塊是根據(jù)出納人員的日常業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行電算化管理,可與賬務(wù)核算配合使用也可以單獨(dú)使用。它包括了出納賬簿、銀行對(duì)賬、支票管理等內(nèi)容。出納賬簿包括財(cái)務(wù)現(xiàn)金日記賬、出納序時(shí)賬、出納分類日記簿、出納現(xiàn)金收支報(bào)表。銀行對(duì)賬包括對(duì)賬項(xiàng)目、銀行對(duì)賬單、存款日記賬、銀行對(duì)賬和余額調(diào)節(jié)表。支票管理可以反映支票的購(gòu)入、領(lǐng)用以及作廢等情況。
出納賬簿子模塊不需要進(jìn)行初始化工作,賬簿自動(dòng)從財(cái)務(wù)賬簿中的相關(guān)科目抽取,涉及到的現(xiàn)金科目需要在科目設(shè)置中,將科目性質(zhì)設(shè)置成“現(xiàn)金科目”,銀行存款科目的科目性質(zhì)設(shè)置成“銀行存款”。
4、系統(tǒng)初始化·往來管理
V7的往來管理:即應(yīng)收應(yīng)付管理,實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)分類、匯總、統(tǒng)計(jì)與查詢。它以賬務(wù)核算中的憑證資料為中心,針對(duì)在賬務(wù)初始化中設(shè)置的往來科目對(duì)企業(yè)的往來業(yè)務(wù)(包括內(nèi)部往來和外部往來)進(jìn)行核算。
往來管理的核算范圍主要包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)以及其他應(yīng)收應(yīng)付款和預(yù)收預(yù)付款項(xiàng)等等。同時(shí)利用客戶、部門或是職員等輔助核算的功能進(jìn)行管理。此外往來管理還能查詢?nèi)我饪蛻?、部門或是職員的往來業(yè)務(wù)發(fā)生情況。能根據(jù)用戶的不同設(shè)定而輕松實(shí)現(xiàn)賬齡分析及壞賬處理。
5、系統(tǒng)初始化·固定資產(chǎn)
V7采用了與手工賬類似的卡片來對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,提供了多種折舊計(jì)算方法;固定資產(chǎn)可以任意按大類小類分級(jí)核算,可以靈活處理固定資產(chǎn)調(diào)入、調(diào)出、盤盈、盤虧等處理;提供固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理;可任意指定條件進(jìn)行固定資產(chǎn)匯總;可跨年度查詢固定資產(chǎn)的各種變動(dòng)情況;可按類別、按部門匯總固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用。
固定資產(chǎn)核算主要包括系統(tǒng)維護(hù)、初始化、日常處理、月末結(jié)賬、報(bào)表查詢操作五個(gè)部分。
6、系統(tǒng)初始化·預(yù)算管理
為了增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督和控制能力,V7完善了原有老版本中的預(yù)算管理功能。V7軟件中預(yù)算管理包括科目預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算兩個(gè)子項(xiàng)目。用戶可以通過對(duì)科目或核算項(xiàng)目的收支情況進(jìn)行控制,從而使企業(yè)的執(zhí)行對(duì)象更加細(xì)化,并為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策提供更準(zhǔn)確的依據(jù)。
預(yù)算管理并不是一個(gè)完全獨(dú)立的模塊,它不能單獨(dú)的完成對(duì)科目或核算項(xiàng)目的控制。它必須依賴于憑證系統(tǒng),在會(huì)計(jì)人員填制憑證時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)預(yù)算表進(jìn)行預(yù)算控制。
二、日常業(yè)務(wù)處理
1、日常業(yè)務(wù)處理·憑證管理
憑證是整個(gè)財(cái)務(wù)核算軟件的最基本的原始資料,是財(cái)務(wù)核算的關(guān)鍵,財(cái)務(wù)人員日常絕大部分工作都是根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)產(chǎn)生的原始單據(jù)填制憑證。
在V7財(cái)務(wù)核算軟件中,無論是賬簿、報(bào)表還是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,其最終數(shù)據(jù)來源均為憑證,其他輔助模塊如往來管理,出納管理都同憑證分錄息息相關(guān),預(yù)算控制也是通過憑證科目金額來實(shí)現(xiàn),因此憑證管理模塊在財(cái)務(wù)核算軟件中占最為重要的位置。
憑證的管理與設(shè)置;錄入與修改;顯示與刪除;審核與簽字;查詢與檢測(cè);打印與設(shè)置;導(dǎo)入與導(dǎo)出;模板管理;分冊(cè)與匯總
V7憑證系統(tǒng)采用了仿真的憑證填制界面,與手工賬中的憑證幾乎一致,用戶可很快適應(yīng)。V7的現(xiàn)金流量表編制是通過憑證取數(shù)的,也就是通過對(duì)憑證分錄的現(xiàn)金流量項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)記,然后在現(xiàn)金流量表的公式中取相應(yīng)現(xiàn)金流量項(xiàng)目的憑證匯總數(shù),來完成現(xiàn)金流量表的計(jì)算工作。
2、日常業(yè)務(wù)處理·固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的處理涉及的內(nèi)容主要是錄入一些固定資產(chǎn)的變動(dòng)材料,并進(jìn)行過賬與反過賬處理。
日常處理:主要包括:計(jì)提折舊、生成折舊憑證、固定資產(chǎn)變動(dòng)以及資料過賬。每個(gè)期間開始時(shí)的第一件任務(wù)便是計(jì)提折舊。因?yàn)椴徽摦?dāng)期固定資產(chǎn)有著什么樣的變化它們都必須進(jìn)行折舊。過賬操作后可以進(jìn)行反過賬,便于資料修正。當(dāng)進(jìn)入新期間后,打開計(jì)提折舊界面時(shí)會(huì)列出所有的固定資產(chǎn)。可做折舊計(jì)算或生成折舊轉(zhuǎn)賬憑證操作。
報(bào)表查詢:完成了固定資產(chǎn)的初始化與日常操作后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析并生成各式報(bào)表供用戶查詢。在固定資產(chǎn)的“報(bào)表查詢”模塊中可以查詢到的報(bào)表包括固定資產(chǎn)折舊查詢、變動(dòng)資料查詢、固定資產(chǎn)清單、固定資產(chǎn)變動(dòng)明細(xì)賬、按部門或按類別的折舊費(fèi)用分配表、固定資產(chǎn)構(gòu)成分析、固定資產(chǎn)臺(tái)帳、固定資產(chǎn)增減表、累計(jì)折舊明細(xì)表等。
3、日常業(yè)務(wù)處理·出納管理
錄入出納序時(shí)賬:序時(shí)賬對(duì)賬、出納分類日記賬、出納現(xiàn)金收支報(bào)表。序時(shí)賬的輸入是出納管理的數(shù)據(jù)根本,如果序時(shí)賬不正確,將影響整個(gè)出納管理的正常使用。出納現(xiàn)金收支報(bào)表是針對(duì)出納序時(shí)賬的統(tǒng)計(jì)表。在收支表中記錄了指定時(shí)間范圍各科目的收支統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。根據(jù)選取的時(shí)間范圍可以生成日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、季報(bào)表、年報(bào)表以及任意期間的報(bào)表。
銀行對(duì)賬:錄入對(duì)賬單、存款日記賬、自動(dòng)對(duì)賬、手工對(duì)賬、余額調(diào)節(jié)表。銀行對(duì)賬日常操作:選定對(duì)賬項(xiàng)目,指定對(duì)賬期間,錄入銀行對(duì)賬單;在存款日記賬中選擇相應(yīng)對(duì)賬期間引入憑證;進(jìn)入對(duì)賬模塊進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬或手工對(duì)賬;生成當(dāng)期余額調(diào)節(jié)表。
支票管理:用于出納對(duì)于日常支票使用情況的管理工作,包括支票的新購(gòu)、領(lǐng)用、核銷、退票、作廢、打印預(yù)覽和打印、刪除等,操作簡(jiǎn)便,易于使用。
三、期末處理
1、期末處理·賬務(wù)處理
含轉(zhuǎn)賬、登賬、核對(duì)總賬與憑證、核對(duì)明細(xì)賬與憑證、結(jié)賬等功能。集中了一個(gè)會(huì)計(jì)期間期末需對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù)處理的所有操作。
萬能轉(zhuǎn)賬:含自動(dòng)轉(zhuǎn)賬:設(shè)置常用的轉(zhuǎn)賬憑證模式、生成轉(zhuǎn)賬憑證;自動(dòng)轉(zhuǎn)賬可實(shí)現(xiàn):一對(duì)多、多對(duì)一甚至多對(duì)多的轉(zhuǎn)賬關(guān)系;可轉(zhuǎn)總賬科目;可分幣種、分核算項(xiàng)目轉(zhuǎn)賬;可有多個(gè)轉(zhuǎn)入科目,可自動(dòng)分配轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入比例;可根據(jù)某個(gè)科目的余額或借貸發(fā)生額取數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)。期末調(diào)匯:根據(jù)期初與期末外幣匯率的不同,對(duì)外幣核算的科目余額進(jìn)行匯率調(diào)整。
登賬:本軟件可多次反復(fù)登賬,登賬后的憑證依然可以改動(dòng)??蛇x擇多種方式,如只登當(dāng)前期間、跨期間登賬、分憑證類別登賬,甚至是選中某些科目登賬。
結(jié)賬:成功結(jié)賬的前提是對(duì)本期所有憑證已進(jìn)行過審核,系統(tǒng)會(huì)顯示本期所有未經(jīng)審核的憑證,并提示用戶去審核未審核的憑證再結(jié)賬。
2、期末處理·會(huì)計(jì)報(bào)表
蜜蜂源會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)分成賬務(wù)報(bào)表、匯總報(bào)表以及合并報(bào)表三個(gè)部分。其中賬務(wù)報(bào)表是基本的構(gòu)成部分,報(bào)表的匯總與合并都要從基本的賬務(wù)報(bào)表延伸而來。一般企事業(yè)單位、行政機(jī)構(gòu)只需要編制通用格式的賬務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,也可以根據(jù)自身需要按照自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)等編制一些方便企業(yè)內(nèi)部管理控制的自定義報(bào)表,例如分部門的費(fèi)用分配表、按照銷售部門員工編制的銷售業(yè)績(jī)和往來款報(bào)表,生產(chǎn)部門的成本費(fèi)用表等。有分支機(jī)構(gòu)和下屬單位的企事業(yè)單位,為了掌握本企業(yè)集團(tuán)或者整個(gè)單位機(jī)構(gòu)的整體財(cái)務(wù)狀況,則需要集團(tuán)總部或者上級(jí)單位編制匯總和合并報(bào)表。
蜜蜂源V7賬務(wù)報(bào)表的格式以及公式都可以進(jìn)行自定義。報(bào)表的數(shù)據(jù)從科目余額表和憑證中取數(shù)。
特點(diǎn):報(bào)表公式取數(shù)靈活,可跨年度、跨賬套取數(shù)。欄寬任意指定,可以改變字體。豐富的報(bào)表計(jì)算公式以及靈活的報(bào)表格式定義。提供公式導(dǎo)航設(shè)置功能,可以完全鼠標(biāo)操作。提供報(bào)表復(fù)制、動(dòng)態(tài)計(jì)算功能,計(jì)算結(jié)果小數(shù)位數(shù)任意指定??梢苑中袠I(yè)匯總、分項(xiàng)目匯總;匯總項(xiàng)目可以自由靈活定義。強(qiáng)大的合并報(bào)表功能,可以任意設(shè)置經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、行業(yè)性質(zhì)。匯總時(shí)可以任意組合報(bào)表(過路表)查看。報(bào)表批量打印功能,報(bào)表表尾編輯功能。提供日?qǐng)?bào)表??奢敵鰹閠xt文本文件和Execl電子表格等格式文件。
賬務(wù)報(bào)表:新建報(bào)表、計(jì)算報(bào)表、打印報(bào)表、復(fù)制報(bào)表、平衡檢查、報(bào)表上報(bào)與讀取、修改表名、刪除報(bào)表;定義運(yùn)算關(guān)系、復(fù)制運(yùn)算關(guān)系、憑證取數(shù)、整表公式輸入
匯總、合并報(bào)表:對(duì)各企業(yè)單獨(dú)建立的賬套和報(bào)表進(jìn)行合并或匯總。設(shè)置經(jīng)濟(jì)性質(zhì)及行業(yè)性質(zhì)、設(shè)置單位庫(kù)、設(shè)置匯總項(xiàng)目、設(shè)置匯總或合并報(bào)表、產(chǎn)生過路表
3、期末處理·顯示賬簿
特點(diǎn):全仿真手工賬簿,智能化的顯示輸出,自動(dòng)調(diào)整欄目寬度,支持彩色打印。 系統(tǒng)集成所有賬表功能,總賬、明細(xì)賬、多欄賬、數(shù)量賬、輔助賬以及余額表一體化輸出。支持穿透式查詢憑證,直接從賬簿中查閱所有相關(guān)憑證。任意挑選顯示內(nèi)容、指定顯示格式,科目之間、幣種之間都可以自由切換。立即顯賬功能,同時(shí)嚴(yán)格區(qū)分記賬與未記賬憑證。其中未審核憑證在賬簿中以綠色字體顯示,而已審核憑證以黑色字體顯示。所有的賬、表均能輸出到EXCEL表中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。 提供快速查找功能,可根據(jù)科目號(hào)和科目名稱來迅速找到相關(guān)科目。
主要輸出表:科目總賬、科目明細(xì)賬、科目余額表、自定義表、輔助核算項(xiàng)目總賬、輔助核算項(xiàng)目明細(xì)賬、金額多欄賬、數(shù)量三欄賬。
查閱賬簿:明細(xì)賬與總賬、輔助核算賬、自定義賬頁(yè)格式、查看余額表、賬簿打印