華捷員工考勤管理系統(tǒng)是一款員工考勤記錄工具,用來記錄員工每天上下班的一個(gè)情況,以便于更好地去了解員工。該軟件可以記錄每個(gè)工作日員工是否有曠工和遲到的信息,便于管理員工的考勤。
功能介紹
1、實(shí)時(shí)出勤查詢:在任何情況下,不進(jìn)行任何考勤設(shè)置,都能實(shí)時(shí)查詢各員工的刷卡記錄。
(包括刷卡人、刷卡時(shí)間、刷卡性質(zhì)、窗口號(hào))及未打員工,也可進(jìn)行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄(如:輸入工號(hào)、日期及時(shí)間),便可查詢?cè)搯T工此時(shí)間段內(nèi)的打卡明細(xì)。
2、基本出勤處理:根據(jù)事先的定義的考勤設(shè)置能對(duì)各種出勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,自動(dòng)判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時(shí)間內(nèi)的打卡明細(xì)情況。如:可單獨(dú)查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時(shí)間的打卡明細(xì),不正常的打卡數(shù)據(jù)等,在這些查詢功能中都可按條件進(jìn)行查詢;遲到早退查詢功能中還可輸入相應(yīng)的分鐘數(shù),以便查詢大于此時(shí)間數(shù)的人員。
3、多種的考勤統(tǒng)計(jì):能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)員工的上下班、加班、遲到、早退、請(qǐng)假、缺勤等相關(guān)出勤信息(上面記錄著員工不正常出勤的次數(shù)及分鐘數(shù))形成一張綜合性匯總報(bào)表,也可按條件(日期、工號(hào)、部門等)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作。
4、自動(dòng)扣款統(tǒng)計(jì):根據(jù)出勤情況及考勤設(shè)置,能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)所有員工某時(shí)間范圍內(nèi)的出勤應(yīng)扣款額,方便了薪資計(jì)算。
5、加班自動(dòng)統(tǒng)計(jì):根據(jù)員工加班打卡時(shí)間及企業(yè)安排加班時(shí)間,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工的實(shí)際加班及安排加班時(shí)間內(nèi)的加班時(shí)間,靈活適應(yīng)各種企業(yè)的加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)。
6、異常事項(xiàng)處理:對(duì)因公事耽誤打卡的人員可進(jìn)行補(bǔ)卡處理,對(duì)請(qǐng)假員工可進(jìn)行請(qǐng)假處理,對(duì)某人員、某班次的時(shí)間變動(dòng)可進(jìn)行工時(shí)調(diào)整處理,月底統(tǒng)計(jì)進(jìn)將自動(dòng)計(jì)算請(qǐng)假天數(shù)。
7、靈活的班次設(shè)置:根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況可靈活設(shè)置班次數(shù)目,各班次標(biāo)準(zhǔn)上下班時(shí)間,輪班、換班等設(shè)置工作。
8、靈活的打卡限制:可靈活設(shè)置各班次的上下班有效打卡時(shí)間,杜絕員工隨意打卡,使管理更方便、合理,員工有組織、有紀(jì)律。
9、靈活的考勤設(shè)置:可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況任意設(shè)置考核的字段數(shù)(如:遲到、嚴(yán)重遲到、早退、嚴(yán)重早退、缺勤等),各字段對(duì)應(yīng)考核時(shí)間范圍及考核對(duì)象;并可對(duì)各字段、各班次(管理人員、工人)進(jìn)行不同處罰金額。
使用說明
1、員工考勤管理系統(tǒng)官方版首次啟動(dòng)時(shí)會(huì)彈出個(gè)輸入框,提示輸入新考勤表名稱和密碼,可隨便輸入個(gè)名稱和密碼創(chuàng)建新考勤表。
2、創(chuàng)建考勤表后,可在“考勤”菜單下選擇“添加員工考勤”子菜單打開添加員工考勤信息對(duì)話框給所有員工添加考勤信息。添加完以后就可以每天從“考勤”菜單下的“添加工時(shí)”子菜單打開添加工時(shí)對(duì)話框給員工添加工時(shí)。
3、在“添加工時(shí)”對(duì)話框里,選中“給所有員工添加”單選框時(shí),可在下面編輯框輸入不給加工時(shí)的員工名字,如果有多個(gè),各名字間用空格分開。
4、要計(jì)算員工工資,可從“考勤”菜單下選擇“計(jì)算工資”子菜單打開計(jì)算工資對(duì)話框進(jìn)行計(jì)算。
5、華捷員工考勤管理系統(tǒng)官方版啟動(dòng)后默認(rèn)為顯示當(dāng)月考勤記錄。如果要顯示所有或指定記錄,可在工具欄中點(diǎn)擊查詢按鈕打開查詢對(duì)話框進(jìn)行查詢。
6、如果誤操作了考勤表,可以在“數(shù)據(jù)”菜單下選擇“還原備份”打開還原備份對(duì)話框進(jìn)行還原操作。