XTrain Manager(培訓(xùn)管理軟件)v2.1官方版

XTrain Manager是當(dāng)前為數(shù)不多的可以沒(méi)有后期投入、不依賴第三方的培訓(xùn)管理軟件。適用于培訓(xùn)學(xué)校/中心、教輔機(jī)構(gòu)、早教機(jī)構(gòu)、琴行、跆拳道館、武館、球館等培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)只需要有一臺(tái)計(jì)算機(jī)，即使不連接到 Internet，也可以永久的、流暢的使用 XTrain Manager。

XTrain Manager 的開(kāi)發(fā)者同時(shí)也是一家教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，能夠完全以軟件的使用者為中心進(jìn)行整個(gè)軟件的開(kāi)發(fā)、測(cè)試、使用。其軟件的簡(jiǎn)單易用性、任意格式收據(jù)打印、靈活的消排課、一鍵 Excel 批量導(dǎo)入/導(dǎo)出等特點(diǎn)或特色功能是目前常見(jiàn)的 Saas 類培訓(xùn)管理軟件所難以企及的。

功能介紹：

XTrain Manager 的功能分為四大部分：日常管理、統(tǒng)計(jì)查詢、基礎(chǔ)設(shè)置、圖書(shū)管理。
一、日常管理，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前臺(tái)工作人員或教務(wù)人員使用頻率最高的功能：
學(xué)員管理：管理所有學(xué)員的基本信息?？梢灾苯硬榭茨硞€(gè)學(xué)員的交費(fèi)、考勤、課時(shí)等記錄或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
教職工管理：管理所有教師的基本信息?？稍O(shè)定教職工的課時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)以自動(dòng)核算教職工的工資。
報(bào)名收據(jù)管理：以學(xué)員和課程為單位，按指定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)具和打印各課程報(bào)名收據(jù)，收據(jù)中的課時(shí)等信息是后期消排課的依據(jù)。
普通收據(jù)管理：代替手工收據(jù)，開(kāi)具和打印普通商品類或服務(wù)類收據(jù)。
課程表管理：以學(xué)員和課程為單位排課程表。每天的課堂記錄將根據(jù)排好的課程表自動(dòng)生成。
課堂記錄管理：通常情況下每天的課堂記錄根據(jù)課程表自動(dòng)生成，對(duì)于非計(jì)劃的調(diào)補(bǔ)課可以直接添加新的臨時(shí)課堂記錄。前臺(tái)或教務(wù)人員應(yīng)每天通過(guò)此功能對(duì)學(xué)員和教師進(jìn)行考勤。并以課程和收據(jù)為單位檢查學(xué)員的總課時(shí)、已計(jì)課時(shí)、剩余課時(shí)等。
二、統(tǒng)計(jì)查詢，此部分功能一般由管理人使用。無(wú)需人工干預(yù)，只需要設(shè)定不同的條件（如時(shí)間）進(jìn)行查詢：
課程統(tǒng)計(jì)查詢：查詢各門課程運(yùn)營(yíng)情況。
課時(shí)工資查詢：查詢教師的課時(shí)工資。
操作記錄查詢：查詢所有系統(tǒng)登錄用戶的所有操作記錄。
三、基礎(chǔ)設(shè)置，此部分功能一般由管理人員使用，日常使用頻率較低：
課程設(shè)置：設(shè)置機(jī)構(gòu)所開(kāi)設(shè)的所有課程。
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置：制定各課程的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，使得開(kāi)具報(bào)名收據(jù)時(shí)可以執(zhí)行同一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，通常僅在調(diào)價(jià)或活動(dòng)時(shí)使用一次，以后各課程收費(fèi)只需按此處設(shè)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)具報(bào)名收據(jù)。多個(gè)課程可共用一個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)課程也可以有多個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
收據(jù)模板設(shè)置：設(shè)置打印收據(jù)時(shí)使用的模板。分為普通收據(jù)模板和報(bào)名收據(jù)模板。普通收據(jù)模板用于普通收據(jù)的打印。報(bào)名收據(jù)模板用于收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不同收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可以共用一個(gè)報(bào)名收據(jù)模板也可以使用不同的模板。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身的管理需要設(shè)定一個(gè)或多個(gè)收據(jù)模板。
分部設(shè)置：設(shè)置機(jī)構(gòu)下屬子單位，也可能稱為分店、教學(xué)點(diǎn)、分公司、分校等。如果沒(méi)有多個(gè)分部，則此功能無(wú)實(shí)際意義。
用戶和權(quán)限設(shè)置：為每一個(gè)登錄用戶設(shè)置不同的系統(tǒng)權(quán)限。
四、圖書(shū)管理，很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都有一個(gè)小型圖書(shū)館，雖然不屬于主營(yíng)業(yè)務(wù)，但人工管理難度大，專門的圖書(shū)館管理軟件也不適用，為此提供了一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的小型圖書(shū)館管理功能。
圖書(shū)借閱管理：管理和查詢圖書(shū)借閱記錄。
圖書(shū)庫(kù)存管理：管理和查詢圖書(shū)庫(kù)存。
圖書(shū)借閱卡管理：管理和查詢圖書(shū)借閱卡。